Şirketlerin en önemli iletişim araçlarından biri olan e-posta, işletmenin etkin bir şekilde çalışması için hayati bir rol oynamaktadır. Ancak, şirket maillerinin spam klasörüne düşmesi, iletişim engelleri oluşturabilir ve işletmenizin itibarını olumsuz etkileyebilir. Bu sorunun üstesinden gelmek için neler yapabileceğinizi anlattık.
SPF, DKIM ve DMARC Kayıtlarınızı Kontrol Edin
SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) ve DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) kayıtları, e-posta sistemlerinin güvenliğini sağlamak için kullanılan protokollerdir. Bu kayıtların doğru yapılandırılmaması, maillerinizin spam olarak işaretlenmesine neden olabilir. SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarınızı kontrol edin ve gerekli düzenlemeleri yapın.
İçerik Kalitenizi Artırın
E-posta sistemleri, mesaj içeriğindeki anahtar kelimeleri ve göndericinin itibarını analiz ederek spam olup olmadığını belirler. Eğer mesajınızın içeriği, spam filtrelerinin dikkatini çekecek şekilde hazırlanmışsa, mailiniz spam olarak işaretlenebilir. İçerik kalitenizi artırmak için, mesajınızı net ve anlaşılır bir şekilde yazın, gereksiz anahtar kelimeleri kullanmayın ve resim veya video gibi diğer medya öğelerini mümkün olduğunca az kullanın.
Spam Puanınızı Düşürün
E-posta sistemleri, mesajınızın spam olup olmadığını belirlemek için bir "spam puanı" kullanır. Bu puan, mesajınızın içeriği, başlığı, göndericisi ve diğer faktörlere göre belirlenir. Eğer spam puanınız yüksekse, mesajınız spam olarak işaretlenebilir. Spam puanınızı düşürmek için, mesajınızın içeriğini düzenleyin, başlığı değiştirin ve gönderici bilgilerinizi doğru şekilde güncelleyin.
Güncel Bir Mail Sağlayıcısı Kullanın
E-posta sistemleri, mesajların gönderildiği sunucuları da analiz eder. Eğer mail sağlayıcınızın sunucuları spam gönderenler tarafından kullanılıyorsa, mesajlarınız spam olarak işaretlenebilir. Bu nedenle, güvenilir ve güncel bir mail sağlayıcısı kullanarak, spam sorununu minimize edebilirsiniz.
Mail Hizmetinizi Mail Telekom Güvencesine Taşıyın
Eğer şirket maillerinizin spam klasörüne düşmesi gibi bir sorunla karşılaşıyorsanız, hemen Müşteri Hizmetlerimizle iletişime geçin. Profesyonel ekibimiz, sorununuzu hızlı bir şekilde çözmek için size yardımcı olacaktır. Müşteri memnuniyeti odaklı hizmet anlayışımızla, sizlere en iyi desteği sunmak için çalışıyoruz.
Mail Telekom, şirketlerin ihtiyaçlarına özel olarak tasarlanmış bir e-posta hizmetidir. Güvenli ve hızlı bir şekilde iletişim sağlamak isteyen şirketler için ideal bir çözüm sunuyoruz. Kurumsal mail adreslerinizin spam klasörüne düşmesi gibi sorunları minimize etmek için, profesyonel ekibimizle çalışabilirsiniz.
Şirket maillerinizin spam klasörüne düşmesi gibi bir sorunla karşılaştığınızda, yukarıda bahsettiğimiz ipuçlarını kullanarak bu sorunun üstesinden gelebilirsiniz. Ayrıca, Mail Telekom gibi güvenilir bir mail sağlayıcısıyla çalışarak, işletmenizin iletişim süreçlerini güçlendirebilir ve daha verimli bir çalışma ortamı yaratabilirsiniz. Müşteri hizmetlerimize ulaşarak, Mail Telekom'un farkını siz de yaşayabilirsiniz.